PROPUESTA COMERCIAL · ASEGURADORAS
01/17
NextVoiceIA
Propuesta comercial · aseguradoras

Agentes de voz IA generativa
para tu línea de atención 24/7.

Capa de respuesta inmediata que absorbe demanda transaccional, libera al equipo humano y sincroniza datos en tiempo real con tu CRM.

Modelo
Pago por uso · sin costos fijos
Implementación
3 fases · Outbound → Inbound FAQ → Transaccional
01 — Qué es

Una capa de inteligencia artificial generativa que opera tu línea de atención.

El agente gestiona de forma autónoma las interacciones con clientes, garantizando latencia mínima, disponibilidad del 100% y sincronización en tiempo real con tus sistemas internos (CRM, APIs).

< 1 s
Latencia conversacional en producción
100%
Disponibilidad · 24/7/365 sin recargos
1.000+
Llamadas simultáneas concurrentes
API tiempo real
Sync con CRM, sistemas core e integraciones

Stack propio de telefonía (PBX, SIP, TTS y orquestación de LLMs). Sin dependencia de Twilio o Bland — control total sobre latencia, márgenes y compliance.

02 — Cómo apoya

No reemplaza a tu equipo. Absorbe la demanda transaccional.

Libera al personal especializado para atender únicamente casos de alta complejidad y sensibilidad. La IA toma todo lo repetitivo, voluminoso y sensible al horario.

Carga operativa
Reducción inmediata sobre el call center humano · sin contratar más asientos para volumen
Errores manuales
Eliminación de errores de digitación que generan reprocesos y costos ocultos
Cumplimiento de script
Cumplimiento estricto del guion y protocolos de marca · sin desviaciones humanas
Sincronización CRM
Datos capturados van automáticamente a CRM y sistemas internos vía API

El equipo humano se concentra en lo que solo un humano puede resolver: empatía profunda, casos sensibles, cierre de pólizas grandes, gestión de crisis.

03 — Tipos de llamadas que manejamos

Tres tipos de operación, tres fases de implementación.

Empezamos por lo más simple y de menor riesgo (Outbound), validamos el modelo y avanzamos hacia los casos transaccionales con mayor integración.

1FASE 01 · OUTBOUND

Llamadas salientes

Menor complejidad, ideal para iniciar. La IA contacta proactivamente al asegurado o prospecto siguiendo el guion configurado.

Casos típicos en seguros
  • Recordatorios de pago de prima
  • Confirmación de citas con perito o ajustador
  • Notificaciones de renovación de póliza
  • Encuestas post-servicio (CSAT/NPS)
2FASE 02 · INBOUND FAQ

Recepción de consultas

Respuesta automatizada de preguntas frecuentes que hoy saturan tu call center con consultas repetitivas y de baja complejidad.

Casos típicos en seguros
  • Estado de un siniestro radicado
  • Coberturas y exclusiones de la póliza
  • Red de talleres y centros médicos
  • Procedimientos de asistencia 24/7
3FASE 03 · INBOUND TRANSACCIONAL

Llamadas con ejecución

Llamadas complejas donde la IA ejecuta acciones reales en tu sistema, no solo responde. Mayor integración con APIs y core asegurador.

Casos típicos en seguros
  • Cancelar o modificar una póliza
  • Radicar un siniestro y abrir el caso
  • Captura de datos de un accidente
  • Despacho automático de grúa o asistencia
ACTO II — Valores y pricing

Cuánto vale operar con voz IA.

Tres paquetes de minutos · pago por uso · sin nómina ni infraestructura adicional. Implementación variable según complejidad de los flujos.

04 — Paquetes de minutos · pago por uso

A mayor volumen, menor tasa por minuto.

El modelo es simple: pagas solo por los minutos que efectivamente consumes. Cero costos fijos de nómina o infraestructura adicional.

Plan inicial

Corporativo I

10Kminutos / mes
Inversión total mensual $12.500.000 COP
Tasa por minuto $1.250 COP
Plan enterprise

Escala Global

100Kminutos / mes
Inversión total mensual $96.500.000 COP
Tasa por minuto $965 COP

Excedente sobre el paquete contratado se factura a la tasa correspondiente del tier. Disponibilidad escalonada según volumen.

05 — Implementación y creación del agente

El valor de implementación se define con tu equipo, no se inventa.

Cotización variable según levantamiento de requerimientos. Tres factores definen el alcance y la inversión inicial.

FACTOR 01
Flujos conversacionales
Cantidad y complejidad de los árboles de diálogo. Cada caso de uso (recordatorio, FAQ, radicación) tiene su propio guion entrenado.
FACTOR 02
Integraciones con CRM y APIs
Sistemas core que el agente debe consultar y actualizar. Salesforce, core asegurador, ERP, sistemas de gestión de pólizas.
FACTOR 03
Casos de uso a cubrir
Cuántos procesos de negocio se automatizan en la fase inicial. Más casos requieren más entrenamiento y validación.
Próximo paso

Levantamiento conjunto sin compromiso · al final entregamos cotización formal con alcance, cronograma e inversión exacta.

06 — Anclaje de valor

Costo IA vs operador humano en turno 24/7.

Comparación honesta. Operación humana 24/7 implica 3 turnos rotatorios, recargos nocturnos, festivos, prestaciones y rotación. La IA no.

Operador humano · turno 24/7

Costo lineal · escala con headcount

Turnos requeridos3 turnos · 24h
Recargos noche/festivo+35% a +75%
Carga prestacional~52% sobre salario
Rotación anual30–50%
Capacitación inicial2–4 semanas / persona
Escalar a más volumenContratar + capacitar (semanas)
vs
Agente NextVoiceIA

Pago por uso · escala instantánea

Disponibilidad24/7/365 sin recargo
Recargos noche/festivo$0 · misma tarifa
Carga prestacional$0 · no aplica
Rotación0%
Capacitación inicialUna vez · permanente
Escalar a más volumenInmediato · 1.000+ concurrentes

Resultado neto: reducción del 40% al 60% en costo por minuto sostenida en operación 24/7. Sin contar costos ocultos eliminados (rotación, ausentismo, errores manuales, reprocesos).

ACTO III — Impacto y ROI

Seis ventajas operativas que mueven la aguja.

Reducción de costos · escalabilidad sin límite · disponibilidad 24/7 · integridad de datos · velocidad de respuesta · dashboard ejecutivo en tiempo real.

07 — Ventaja 01 · Reducción de costos

ROI medible desde el primer mes.

Reducción del costo por minuto vs humano 24/7
40–60%

Sostenido en operación de turnos rotatorios. La diferencia se amplía en horario nocturno y festivos donde los recargos humanos son mayores.

Costos eliminados desde el día 1
  • Rotación de personal: 30–50% anual en call centers tradicionales · cero rotación en IA
  • Ausentismo y licencias: incidencias que generan picos de cobertura no planificados
  • Capacitación inicial y continua: 2–4 semanas de capacitación por nuevo asiento
  • Recargos nocturnos y festivos: +35% a +75% sobre salario base · cero en IA
  • Reprocesos por errores manuales: digitación incorrecta de cédula, placa o cobertura
08 — Ventaja 02 · Escalabilidad

El humano escala lineal. La IA escala exponencial.

Atender un pico de demanda sin pre-aviso es estructuralmente imposible con personal humano. Para la IA es la operación normal.

Modelo humano

Escala lineal

+1 asiento+1 persona contratada
Tiempo a operar2–4 semanas
Pico inesperadoLlamadas perdidas
Costo de escalarLineal con headcount
vs
Modelo IA

Escala exponencial

Llamadas concurrentes1.000+ simultáneas
Tiempo a escalarInmediato (segundos)
Pico inesperadoAbsorbido sin perder llamadas
Costo de escalarSolo minutos consumidos

Caso real en seguros: granizadas masivas, vientos huracanados o eventos catastróficos generan miles de siniestros en horas. Con IA cada asegurado encuentra línea abierta y puede radicar de inmediato.

09 — Ventaja 03 · Disponibilidad

24 / 7 / 365 sin sobrecosto.

El agente opera en horario nocturno, fines de semana y festivos sin recargos. Ninguna llamada se pierde por hora del día.

7 PM – 7 AM
Cobertura nocturna donde tu equipo humano históricamente desconecta · cero recargo
Fines de semana
Sábado, domingo y festivos al 100% · sin agendar guardias ni dobles turnos
0 llamadas perdidas
Por horario · independiente del momento en que el asegurado necesite atención

Caso de uso seguros: los siniestros suceden cuando suceden — no entre 8am y 5pm. Un accidente a las 11pm o una emergencia médica un domingo en la mañana son los momentos de mayor sensibilidad para el asegurado. Disponibilidad inmediata define la percepción de la marca.

10 — Ventaja 04 · Integridad de datos

Captura precisa, sincronización en tiempo real, cero reprocesos.

La IA captura datos críticos con precisión consistente y los empuja al CRM vía API en el mismo instante de la llamada. Los errores de digitación humana desaparecen.

Datos capturados con precisión consistente
  • Placas vehiculares · validación de formato y existencia
  • Cédulas y NITs · verificación de dígito de control
  • Direcciones · normalización contra base geocodificada
  • Códigos de póliza, siniestro, autorización · sin transposiciones
  • Datos del accidente · ubicación GPS, hora exacta, vehículos involucrados
Costos ocultos eliminados
Reprocesos
Llamadas posteriores para corregir cédula mal digitada, placa equivocada o cobertura confundida
Casos perdidos
Siniestros con datos incompletos que no avanzan en el flujo y generan reclamos posteriores
Auditorías
Cada interacción queda registrada con audio + transcripción + datos extraídos · trazabilidad total
11 — Ventaja 05 · Velocidad operativa

Cada minuto que ahorras en captura es un minuto que ganas en respuesta.

Tiempo ahorrado en siniestro simple
10minutos

Reducción típica del tiempo entre llamada inicial y despacho de asistencia (grúa, perito, ajustador) en siniestros de baja complejidad. Captura estructurada + sync inmediato al sistema operativo.

Impacto directo en negocio
+ CSAT
Satisfacción del cliente en el momento de mayor estrés (accidente, emergencia)
− costos secundarios
Tiempo extra de espera del asegurado · costos logísticos del proveedor de asistencia · reclamos por demora
+ retención
El servicio rápido en siniestro es el principal driver de renovación de póliza
12 — Ventaja 06 · Visibilidad ejecutiva

Dashboard de analítica en tiempo real para gerencia.

Panel de monitoreo entregado de fábrica. Toda la operación de voz IA medida con KPIs accionables para que la dirección decida con datos, no con percepción.

¿Para quién?
  • Gerencia general / VP operaciones · visión consolidada del impacto en P&L
  • Head of customer experience · CSAT, NPS, motivos de contacto
  • Líder de call center · volumen absorbido vs derivado a humano
  • Riesgo y cumplimiento · auditoría de interacciones con audio + transcripción
DASHBOARD EJECUTIVO · TIEMPO REAL ● LIVE
Llamadas hoy
12.847
+18% vs ayer
FCR
73%
resueltas sin humano
AHT
2:14
−42% vs equipo humano
CSAT
4.6 / 5
satisfacción cliente
VISUALIZACIÓN CONCEPTUAL · DASHBOARD REAL SE ENTREGA EN IMPLEMENTACIÓN
13 — Cinco KPIs que mueven el negocio

Métricas que la dirección mira cada lunes.

Cada KPI tiene un dueño, una meta y una acción asociada. Esto no es un panel decorativo — es la herramienta operativa.

FCR
First Call Resolution
Resolución en primera llamada. Trámites resueltos por la IA sin intervención humana. Cuanto más alto el FCR, más demanda absorbe el agente y menos derivaciones genera.
AHT
Average Handle Time
Tiempo medio de operación. Reducción del tiempo desde que el cliente marca hasta que su solicitud queda resuelta o derivada. Impacta directamente la capacidad operativa.
Deflection Rate
Tasa de absorción IA
Volumen absorbido por la IA. Porcentaje de llamadas resueltas por el agente sin pasar a humano. Métrica crítica durante picos de demanda (siniestros masivos, campañas).
Precisión de datos
Data accuracy rate
% de datos ingresados correctamente al CRM. Validación contra fuentes oficiales (placa, cédula, dirección). Reduce reprocesos y reclamos posteriores.
CSAT / NPS
Satisfacción y fidelización
Satisfacción y fidelización del cliente final. Medición post-llamada vía SMS o IVR corto. Conecta directamente con tasa de renovación y churn.
14 — Próximos pasos

Cómo arrancamos juntos.

Propuesta concreta

Un levantamiento conjunto sin compromiso. Si los datos justifican el avance, arrancamos con un piloto pago en la fase de menor complejidad y validamos el modelo con tu propia operación.

01 — Levantamiento

Sesión técnica gratuita

Mapeamos los flujos de tu call center, los sistemas a integrar y los casos de uso prioritarios. Salida: cotización formal con alcance y cronograma.

02 — Piloto pago

Fase 01 · Outbound

Arranque por el caso más simple y de menor riesgo (recordatorios, confirmaciones, encuestas). Métricas medibles desde el primer mes.

03 — Roll-out fases

Inbound FAQ y Transaccional

Validado el modelo, expandimos a recepción de consultas y luego a casos transaccionales con integración profunda al core asegurador.

Agendar levantamiento +57 311 207 2400